豊田市野見町の皮膚科、のみ皮膚科クリニック

『出勤の時間』

「おはようございます！」

その日活動するクリニックの出勤時間に合わせて出勤します。

『仕事の準備を行います』

PCの準備や、タスクの確認などを行います。

だいたいの1日の仕事の流れをこのタイミングで段取りをとります。

『朝のミーティングの場面です』

医師、スタッフに交ざり、朝礼を参加します。

当院では、行動の指針となる『クレド』を設定し、それを深く理解して行動しております。

朝のミーティングでは、毎日かかさず『クレド』を復唱し、より素晴らしい医療の提供ができるよう努めております。

また、前日の申し送り事項などをきちんと共有します。

私もクリニックの一員として頑張ります！

『業務開始です』

「メールチェック、返信」

昨日の夜に来ていたメールやメールの返信漏れがないか確認します。

『支払い、書類整理』

4つの医院の請求書などの支払い、
それに伴う書類の整理を行います。

『各種依頼事項対応』

基本的な仕事は依頼事項の対応。

お願いされたことを完了するために、業者さんなどに連絡を取り確認して進めます。

『先生、スタッフとのコミュニケーション』

事務長は診療を実際に行いません。

現場で働く医師やスタッフと接し、診療をしやすいクリニックにするために、
コミュニケーションをとっています。

不満や悩んでいることなどを聞き出し、
解決のお手伝いをして、より良いクリニック作りの手伝いをしております。

『業者さんとの面会（対面、オンライン）』

業者さんとの連絡は事務長が窓口になることが多いです。
間に入り、業者さんからの要望と現場の要望をすり合わせていきます。

また、新規の業者の面会などは事務長の仕事です。
面会結果を理事長に報告し、お付き合いをするかを判断してもらいます。

『昼食、休憩』

事務長は現場で作業をするわけではないため、
予定に合わせて昼食、休憩をとります。

『診察の終了、終礼』

診療が終わったら終礼を行います。
その日の診療の共有や、伝達事項を伝えます。

『その他　事務長の仕事①　採用活動』

ホームページの更新、応募者の対応、面接の実施など
採用に関わる業務を行います。

また、応募者に法人の取り組みなどを伝え、入職後のギャップを無くすのも大切な仕事です。

『その他　事務長の仕事②　ホームページ』

ホームページに関する業務を行います。
修正作業や、新しいHPの立ち上げ、PPC広告の運用、毎月のアクセス解析など、
クリニックが最大限の取り組みを行っています。